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Outil du programme 8
Outil du programme 8. Conseils pour planifier votre programme
Utilisez la feuille de travail ci-dessous pour faciliter votre planification de programme. Répondez à toutes les questions au meilleur de votre connaissance. Un sondage auprès de vos membres pourrait être utile si le programme leur est offert pour la première fois. La mise en place d'un comité de planification pourrait également vous faciliter énormément la tâche.
Partie 1 - Notions fondamentales : Ces questions aideront à la description du programme. Vous ou vos membres connaîtrez les réponses.
Partie 2 - Plan d'action : La liste de vérification de la partie 2 vous aidera à élaborer un plan détaillé et à mettre le programme en place.
Partie 1 - Notions fondamentales
| Questions clés |
Vos réponses |
| Qui |
À qui s'adresse le programme?
Qui seraient les participants? (les membres ou les non-membres?) |
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| Quoi |
Quels sont les intérêts et les besoins des participants concernant le sujet ou la question?
Quel résultat espérez-vous voir se produire à la fin du programme? (vos objectifs) Qu'espérez-vous voir se produire pendant le programme?
Quel type de programme conviendrait le mieux aux participants et vous permettrait d'atteindre vos objectifs? (p. ex., groupe de discussion, exposé, essai, cours d'exercice, visionnement d'un vidéo). |
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| Où |
Où pourriez-vous offrir le programme? (Quel endroit/espace sécuritaire et propice à l'activité physique conviendrait le mieux aux participants, à l'activité, et qui serait disponible?) |
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| Quand |
Quels jours/heures conviennent le mieux aux participants?
L'espace serait-il libre pour vous permettre d'offrir votre programme ces jours/heures-là? |
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| Qui d'autre |
Qui peut collaborer à la planification et à la préparation du programme? |
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Partie 2 - Plan d'action
Afin d'assurer le bon déroulement de votre programme, les tâches doivent être faites au moment opportun. Une tâche peut exiger des mois, des semaines ou des jours de travail, selon le type de programme. Les programmes de portée plus vaste et qui sont plus détaillés exigent davantage de temps.
Certaines tâches telles que l'animation ou la réservation des installations doivent être faites très tôt dans le processus de la programmation.
Chaque tâche doit être effectuée par l'organisateur du programme ou par des aides. Il pourrait s'agir des participants ou des membres d'un comité de planification de programme. Partagez les plaisirs de la planification de programme, partagez la charge de travail - et obtenez davantage de bénévoles pour de futurs programmes.
| Tâche |
Détails |
Qui le fera/quand? |
Fait |
| Logistique |
Réserver la salle ou l'espace nécessaire requis pour les dates et les heures prévues pour le programme.
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De quel équipement avez-vous besoin? (p. ex., TV/magnétoscope, enregistreuse...etc.
Où pouvez-vous vous procurer cet équipement? |
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Offrirez-vous des rafraîchissements?
Si oui - lesquels? |
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| Animation |
Qui peut diriger le programme? (Ce peut être vous, un de vos membres ou une ressource communautaire.)
Prendre contact avec des animateurs potentiels et confirmer leur engagement.
Fournir l'information concernant les participants à l'animateur (nombre, âge, intérêts et besoins), et le but du programme, l'heure et le lieu.
Vérifier auprès d'eux la question des frais, des dépenses et de l'équipement requis.
Y a-t-il des précautions particulières que vous, ou les participants, devriez connaître?
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| Budget |
Quels coûts devrez-vous assumer dans le cadre du programme? (location de la salle, achat ou location d'équipement, rafraîchissements et autres approvisionnements.)
Quel revenu couvrira les coûts? (frais d'inscription, dons ou parrainage.) |
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| Promotion |
À quel moment devez-vous faire la promotion de votre programme pour permettre à vos participants de le savoir à temps et de faire des plans pour y participer?
Quelles opportunités de promotion pouvez-vous utiliser pour annoncer votre programme? (affiches, bouche à oreille, articles dans votre bulletin, chaîne téléphonique, annonces aux réunions).
Nota : Tout le matériel promotionnel doit inclure le nom du programme, la date, l'heure, l'endroit, le coût et une brève description. Voir Outil du programme 13 - Exemple d'affiche sur la vie active. |
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| Inscription |
Prévoyez-vous utiliser un processus d'inscription ou pas?
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Responsabilité
Formulaires des participants |
Voir Vie active pour de l'information sur les formulaires PAR-Q, les formulaires de consentement et les conseils de sécurité, si vous planifiez une activité physique. |
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| Consignes de sécurité |
Établir des consignes de sécurité et un plan d'urgence avant le début du programme.
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| Le jour du programme |
Arriver 30 à 60 minutes en avance.
S'assurer que la salle/l'espace et l'équipement sont prêts.
Préparer les dépliants et les feuilles de réponses détachables.
Demander à quelqu'un de présenter l'animateur et de le remercier. |
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| Évaluation |
S'assurer d'avoir suffisamment de feuilles de réponses pour en distribuer à tous les participants. (Voir Outil du programme 21 - Sondage sur la satisfaction des membres pour un exemple de formulaire). |
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| Suivi |
Envoyer des mots de remerciement aux animateurs et aux autres aides.
Consigner des détails clés en vue de la planification de futurs programmes. |
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| Vieillir de façon active et autonome est le fruit d'une coopération entre l'Université d'Ottawa et la Direction de la santé publique et des soins de longue durée de la Ville d'Ottawa. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous rendre sur notre site Web à l'adresse : www.falls-chutes.com. Santé Canada et Anciens combattants Canada ont financé ce projet dans le cadre de l'Initiative de prévention des chutes. Les points de vue exprimés ici ne représentent pas nécessairement les politiques officielles de Santé Canada, d'Anciens combattants Canada, de l'Université d'Ottawa et de la Direction de la santé publique et des soins de longue durée de la Ville d'Ottawa. L'information présentée dans ce document date de 2004. |
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