|
Ressources >
Activités
> Activité 5 > page 6
Activité 5. L’abc de la formation d’un club de marche ÉTAPE E Déterminer qui fait quoi, où et comment Pour coordonner l’ensemble des activités de votre club de marche, déterminez à l’avance les responsabilités de chacun. Choisissez un lieu pour la tenue de vos rencontres. Déterminez quelle structure pourrait le mieux répondre aux besoins de votre club. 1. Qui fait quoi? Si vous démarrez un club de marche modeste, l’attribution des rôles au sein de votre comité sera fort simple. Toutefois, si vous désirez une structure plus élaborée, voici les principales tâches à envisager : LE PRÉSIDENT Il coordonne l’ensemble des opérations du club. C’est le chef d’équipe. LE TRÉSORIER Il est responsable des ressources financières du club de marche et de l’inscription, le cas échéant. LE SECRÉTAIRE Il prend des notes lors des réunions du club de marche et, au besoin, s’occupe des envois postaux. LE RESPONSABLE DES ACTIVITÉS Il planifie les rencontres, en prévoit l’animation et l’organisation. LE RESPONSABLE DE LA PROMOTION ET DES COMMUNICATIONS Il fait connaître, par divers moyens, le club de marche et répond aux questions relatives aux activités organisées par le club (où, quand et comment s’inscrire…). D’autres responsabilités peuvent s’ajouter à celles-ci, notamment si votre club s’agrandit (par exemple, l’organisation d’activités spéciales, la recherche de commanditaire, etc.) 2. Où? Il est important de déterminer, dès le départ, une adresse postale et un numéro de téléphone où l’on puisse joindre facilement un responsable du club. Par exemple, vous pouvez vous entendre avec le service des loisirs ou un organisme pour assurer le suivi téléphonique. Informez-vous des services que peuvent offrir certains organismes, notamment pour le prêt d’un local pour vos rencontres : la municipalité, le CLSC, la commission scolaire ou un organisme communautaire. 3. Comment? Nous vous suggérons de commencer vos activités de façon simple et modeste. Selon l’évolution de votre club de marche et l’ampleur que vous voulez lui donner, vous pourrez éventuellement apporter certaines modifications à son fonctionnement : ÉMISSION D’UNE CARTE DE MEMBRE L’émission d’une carte de membre peut favoriser une participation plus régulière et augmenter le sentiment d’appartenance au club, en plus d’être une source de revenu possible. Cependant, la cotisation annuelle devrait rester abordable. AFFILIATION À LA FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DE LA MARCHE La Fédération québécoise de la marche est un organisme sans but lucratif. Elle a pour mandat général la promotion et le développement de la marche sous toutes ses formes. Elle renseigne et conseille depuis plus de 20 ans tous ceux que la marche ou la randonnée pédestre intéressent. En s’affiliant à la Fédération québécoise de la marche, votre club bénéficie des avantages suivants :
Pour plus de renseignements, contactez la Fédération québécoise de la marche (voir annexe III). INCORPORATION DE VOTRE CLUB Vous pouvez décider d’incorporer votre club et d’en faire un organisme sans but lucratif. Si vous désirez enregistrer le nom de votre club et le faire connaître, l’incorporation est souhaitable. Si vous avez l’intention de demander des subventions auprès de différents organismes, la plupart du temps on demande que l’organisme soit incorporé. L’incorporation oblige les membres du conseil d’administration à déposer des états financiers et un rapport annuel en plus de tenir une assemblée générale annuelle de ses membres. La publication intitulée «Votre association, corporation sans but lucratif, pour les administrateurs et les membres d’association » et éditée par les Publications du Québec fournit des renseignements utiles. Si vous voulez obtenir de l’information pour incorporer votre club, communiquez avec l’Inspecteur général des institutions financières (voir annexe III) et demandez les formulaires suivants : «Demande pour obtenir un rapport de recherche de nom » et «Requête pour constitution en personne morale et mémoire des conventions ». RESPONSABILITÉ CIVILE Que votre regroupement de marcheurs soit incorporé ou non, vous devez songer à vous protéger comme responsable du groupe. Même si le Québec compte peu de poursuites au civil dans ce genre d’activité, il faut quand même y penser. Certaines municipalités ou organismes communautaires peuvent accepter de reconnaître votre regroupement de marcheurs et de l’inclure dans leur plan d’assurances. Vous pouvez également prendre des informations auprès de compagnie d’assurances, dont certaines offrent des plans de protection pour les bénévoles. Reproduit avec la permission de Kino-Québec.
|
Introduction
| Comment démarrer | Chutes | Vie
active | Centres
|
Communautés | Évaluation | Ressources
| English
Table des matières | À propos de nous | Contactez-nous | Accord d'utilisation | Remerciements | Références
révisé le 21 juillet, 2003