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Activité 5. L’abc de la formation d’un club de marche ÉTAPE D Élaborer un plan d’action Débutez avec un plan simple. Concentrez vos énergies et vos ressources sur l’organisation de votre activité de marche avec votre comité. Une fois celle-ci bien établie, vous pourrez y ajouter, si vous le désirez, d’autres activités comme des voyages, des conférences, des tirages, etc. Le plan d’action représente un outil important pour vous aider à organiser vos activités. Il devrait comprendre les six éléments suivants :
1. Les objectifs Définissez d’abord des objectifs précis, qui guideront la planification des activités de votre club de marche. Il est important que les membres du comité s’entendent sur les mêmes cibles. Voici des exemples d’objectifs qui pourraient être retenus par celui-ci :
2. Les activités Pour choisir les activités que vous offrirez aux membres de votre club, tenez compte des objectifs adoptés par le comité. Faites preuve d’imagination. C’est ici que vous devez déterminer le type de marche que vous voulez offrir aux membres (voir annexe II). Déterminez aussi une date pour la tenue de chacune de ces activités. C’est à partir de ces dates que vous pourrez élaborer, plus tard, votre calendrier. 3. Les ressources Pour réaliser vos activités, vous aurez besoin de ressources humaines, matérielles et financières. Il est important de les prévoir. Ces ressources varient en fonction du type de club ou de regroupement et des activités que vous désirez mettre en place. Déterminez les ressources pour vos activités de marche proprement dites, mais aussi pour les autres activités à caractère social, le cas échéant. LES RESSOURCES HUMAINES Quelles sont les resso urces humaines dont vous aurez besoin pour vos activités ?
LES RESSOURCES MATÉRIELLES Quel est le matériel nécessaire à la réalisation de l’activité ?
LES RESSOURCES FINANCIÈRES De quel budget aurez-vous besoin ? Y aura-t-il des démarches de financement à entreprendre ? Quels seront vos revenus et vos dépenses ? Quelques sources de revenus possibles :
Quelques dépenses à envisager :
4. Les partenaires Plusieurs personnes ou organismes peuvent vous aider à organiser les activités de votre club de marche, que ce soit pour vous prêter un local, vous conseiller, vous offrir de la publicité gratuite ou encore vous donner des renseignements. N’hésitez pas à les contacter et à leur soumettre votre projet. Vous pouvez vous adresser à :
Pour financer les activités de votre club de marche, vous pouvez obtenir des commandites en argent, en services ou en marchandises (café, chandails, etc.). Offrez de la visibilité à vos commanditaires. Un commanditaire satisfait, c’est une commandite renouvelée ! 5. Les responsabilités de chacun Pour chaque activité, désignez des personnes responsables, qui sauront répondre aux questions des membres, des participants et surtout, qui seront prêtes à assumer l’organisation de l’activité. Chaque responsable pourra, au besoin, s’entourer d’une équipe pour l’aider à réaliser ses tâches. 6. Le calendrier des activités Un calendrier permettra aux participants de planifier leurs sorties de marche. Il vous aidera également à faire la promotion de votre club auprès des médias et de la clientèle que vous désirez rejoindre. Reproduit avec la permission de Kino-Québec.
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révisé le 22 mai 2004